Hierzu sind die 1993 bezogenen Räumlichkeiten zweckmäßig eingerichtet: Benutzereinrichtungen sind neben den Schauräumen des Museums (Dauerausstellungsbereich) auch die i.d.R. vom Benutzerraum des Stadtarchivs einzusehenden verschiedenenen Sammlungen und Sonderbestände: Verschiedenste Archivalien- und Bibliotheksbestände; das Bildarchiv (mehr als 22.500 Bildträger); Dias (ca. 6.500), Videofilme oder Tonbandkassetten (ca. 100 Dokumente); Karten und Pläne (ca. 500) oder Plakate (ca. 1.000); Graphiken und Bibliothekarien der "Sammlung Heil" bzw. die vielfältigen Materialien des Weidig-Forschungsarchivs; die seit 1988 entstandene Judaica-Abteilung (ca. 3 lfde. Regalmeter), die das umfangreiche Material zur Ausstellung "Vor 50 Jahren brannten die Synagogen", zur Geschichte der Juden im Butzbacher Raum, vereint und die oft schlimmen und verabscheuungswürdigen Kapitel unserer heimatlichen Vergangenheit dokumentiert.

Hierzu gehört die Abwicklung zahlreicher verwaltungsinterner Anfragen und etlicher Suchaufträge, die Beantwortung der Korrespondenz, die Betreuung der Benutzer(-innen) und Besucher(-innen).

In den letzten 5 Jahren fanden im Stadtarchiv Butzbach pro Jahr regelmäßig zwischen 250 und 500 persönliche Benutzungen statt!

Spätestens seit 1977 wird das Stadtarchiv Butzbach allwöchentlich von vielen Geschichts- und Archivinteressierten besucht. Das Butzbacher Stadtarchiv mit seinen hervorragenden Quellen wie vor allem den seit 1371 fast lückenlos erhaltenen Stadtrechnungen ist der Forschung seit langem als öffentliches Archiv bekannt. Es gibt entsprechend viele Landes-, Orts-, Heimat- und Familienforscher, die sich für die hier vorhandenen Archivalien und Sammlungen der Stadt Butzbach und der angeschlossenen Stadtteile interessieren (Wissenschaftler, Forscher, Studenten, Schüler, interessierte Laien) wollen sich hier über Forschungsmöglichkeiten informieren lassen und benutzen die unterschiedlich gut aufbereiteten Archiv- und Sammlungsbestände.

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